各部门：

    2017年下半年科研项目经费报销工作开始，请各部门认真组织，严格审核，按时提交，相关事宜通知如下：

一、截止时间

    受理时间截止于2017年10月12日10:00前。

二、报销、销户范围

已通过结题评审、有正式结项文件、经费已下拨到学校的各级各类科研项目。 

三、报销程序

（一）课题组负责人需认真填写《bet（中国）科研经费报销申请单》（附件1，提交纸质版一份），连同项目立项申请经费预算表、报销票据（按报销开支范围分类）用小信封装好，由部门统一提交科研处。所有报销票据背面须有课题负责人签字和所在部门领导签字（或签章）。

（二）科研处和财务处对票据进行审核，统一办理经费报销、账户结项手续。

    四、报销事项

（一）票据要求

1.正规发票。收据、小票以及与餐饮相关的票据等不予报销；

2.发票名头必须为“bet（中国）”（车票类除外），个人名头无效；

3.发票开具时间须为课题研究期间内，花费部分确实为完成课题研究发生的经费支出。

（二）报销开支范围

报销费用各项支出比例严格以项目经费预算表支出比例为准，其报销额度不得超过预算额度，如果项目申报时无涉及经费预算，请参照以下标准：

1.资料费：指在项目研究过程中需要支付的图书（包括外文图书）购置费，资料收集、整理、复印、翻拍、翻译费，专用软件购买费，文献检索费等。

2.数据采集费：指在项目研究过程中发生的调查、访谈、数据购买、数据分析及相应技术服务购买等支出的费用。

3.会议费/差旅费/国际合作与交流费：指在项目研究过程中开展学术研讨、咨询交流、考察调研等活动而发生的会议、交通、住宿等费用，以及项目研究人员出国及赴港澳台、外国专家来华及港澳台专家来内地开展学术合作与交流的费用，不超过总经费20%。其中，油票不高于本项目的20%；

4.设备费：指在项目研究过程中购置设备和设备耗材、升级维护现有设备以及租用外单位设备而发生的费用。

5.印刷出版费：指在项目研究过程中支付的打印费、印刷费及阶段性成果出版费等。

6.其他支出：项目研究过程中发生的除上述费用之外的其他支出，如项目实施过程中产生的办公用品、低值易耗品等，单张发票1000元（含1000元）以上必须附盖有与发票相同公章的购物明细清单。

7.管理费：账户决算项目，除上级部门有明确规定外，管理费比例均为项目资助总额的8%。横向课题，合同金额在10 万元人民币及以下的项目，管理费按15％提取；合同金额高于10 万元人民币的项目，管理费按10％提取。技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等经费收入，学校按10％的比例提取科研管理费。

以上报销费用中，购买图书、刊物等相关资料，请根据《bet（中国）科研经费购书管理细则》（见科研处网页“服务指南”栏目）履行相关手续。

购买单项设备超过1000元（含1000元），请联系总务处赵春鹤老师，履行固定资产备案手续。

各项目负责人要严格按照以上标准执行，并将票据按类别分开夹好，各部门要严格审核把关。

附件也可在科研处网页“下载专区”栏目处下载。

其他不明事宜请咨询科研处，咨询方式：

    电话：0411-86208740      联系人：秦锋祥

附件：《bet（中国）科研经费报销申请单》

 科研处

                               2017年9月29日